Excel是我们的常用办公软件之一,它具备着很多函数功能,最基础的excel求和是一般人开始接触excel必须要学的知识之一,很多初高中的学生上电脑课的时候老师都会讲解这块的内容。excel求和能够做到比我们人工计算更加的精准快捷,建议大家都学习一下。下面小编就来讲解一下excel求和的几个步骤。
excel求和的步骤如下:
1、excel求和首先要下载一个excel软件,然后新建一个excel文档
打开excel,新建一个文档,为了演示,小编这里就简单的弄3列,如下图所示。
2、选择求和
可以横向选择一列,数值之和默认的会在表格下方的状态栏上,如下图所示。只要选定,excel自动求和。
同样可以选择一列求和,大家可以试试。
3、公式求和
excel有很多计算公式,求和公式就是sum,在结果框中输入 =sum(),再把光标移到括号中,如下图所示。
4、选择求和域
安装ctr键,依次点击需要求和的域,如下图所示。
5、回车确定
求和域选好后,敲回车键,确定。结果就出现了,如下图所示。
6、求和函数
求和函数是sum,如果不知道的话,可以你点击上面的fx图标,在弹出的对话框中选择数学函数,找到求和的函数,有相应的介绍。
有时候也会出现excel求和失败的情况
单元格内容看起来是数值,实质是以文本形式存在的数字。
解决方案:选中该列数据,点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。
注意:如果单元格左上角有绿色的小三角,也可以点击,选择【转换为数字】;或者利用选择性粘贴转化成真正的数字。这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。
其实excel求和是一个非常简单易学的操作,基本上操作一两次就都会熟能生巧了。但是很多人宁可人工计算而不用excel求和,最主要是他们对excel求和的方法并不熟悉甚至完全不知道。这也就告诉了我们了解办公软件性能的重要性了。如果觉得小编的内容好,可以收藏哈。