说起来excel表格大家一定是熟悉的不能再熟悉了。因为在每天的工作中都会用到啊。个人感觉excel表格简直是强大到不可想象。像我这样无基础的普通选手也可以用excel完成工作,而厉害的高手确可以用代码完成。最近常常用到excel排序和分类汇总功能,所以今天就和大家说说excel排序和分类汇总怎么使用。

excel排序和分类汇总怎么使用:

工具和原料

EXCEL表格

方法/步骤

1.在做分类汇总之前,我们先要保证数据的连贯性,所以要进行excel排序。如果你能保证它们就是按日期顺序排列的,则可以直接进行分类汇总。这里,由于数据日期不连续,我们先将它按日期顺序排列。选择A1:E25区域,打开“开始”下面“排序”右边的小三角,选择“自定义排序”选项。

在excel表格里excel排序和分类汇总怎么用

2. 打开“自定义排序”对话框,在“主要关键字”里面选择“发货时间”,“排序依据”选择“数值”,“次序”选择“升序”。 如果在还想在时间下面再按照别的条件进行excel排序,可以点击“添加条件”,在“次要关键字”继续添加,比如按“颜色”排序。

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3. 单击“确定”,所有的数据按照时间顺序排列,此时就可以进行分类汇总了。选择A1:E25区域,点击“数据”下面的“分类汇总”选项。

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4. 打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“发货时间”,“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”在“实收金额”前面打√。下方的“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”也要在前面打√。

在excel表格里excel排序和分类汇总怎么用

5. 单击“确定”,我们看到,每日的下面一行有个当天的汇总项,表格的最后一行是所有数据的汇总。

在excel表格里excel排序和分类汇总怎么用

上文简单的介绍了excel排序和分类汇总的使用方法,其实excel排序很多样可以选择,只要按照自己需要就可以操作,包括可以自定义排序的,随时随地让你的表格按照自己的要求大变样。怎么样很强大吧。这样排序后表格就不会是那个杂乱的样子了,看起来也方便多了。

(编辑:暖羊羊)