现在创业的大多是80后,他们对信息化的认知度是比较高,也是第一代互联网网民,他们在创业时就很懂得企业管理要信息化,能提高效率、降低成本;同时,由于中小企业在发展到一定的阶段,企业管理的流程、沟通、任务协同、审批等渐渐成了企业耗时的基本工作,构建透明、顺畅的管理机制变得越来越重要。有哪些OA办公软件适合中小企业使用呢?
1、钉钉——移动化办公,多向整合
阿里巴巴出品,专为中小企业和团队打造的协同办公平台。钉钉有个最大的亮点是移动网络和电信网络无缝连接,实现免费通话,无论是点对点还是多方通话。主打即时通话功能,免费商务电话,随时随地发起电话会议。钉钉的另一点强大之处在于随时“DING一下”,对于没有收到的用户,老板还可以将内容以电话录音或短信的方式发送到对方的手机上。
另外,出差、报销、审批等都可以在手机上完成,非常适合对即时通讯有迫切需求的小微企业使用。
2、EOA协同社交办公门户 ——门户型OA,升级企业管理
邑通EOA协同社交办公门户是集协同办公、智能管控、个性应用于一体的社交化办公门户。EOA协同社交办公门户是门户型的办公系统,针对每个企业、每个人都可以实现个性化、有针对性的任务、信息、时间、流程的管理,权限设置清晰,功能多而不乱。EOA的流程中心有着强大的自定义功能,灵活的表单制作、丰富的表单组件、图形化的条件、节点配置,使它能适合任何公司复杂的业务、审批流程。同时,还有轻聊、时间管理、办公管理、邮箱管理等实用的办公工具,可以适应各种企业的办公需求。目前,支持电脑及手机端操作。
邑通EOA协同社交办公门户可以随着企业类型进行订制化,帮助企业打造办公管理的门户系统平台,更好地协作、沟通和管理,特别是对于发展成长型的中小企业,帮助企业规范工作、沉淀经验以及企业文化,升级企业管理有很大的帮助。
邑通EOA协同社交办公门户对于中小企业来说综合性价比较高,简约易操作性较强,体验极佳,企业用户上手非常容易。
3、致远OA——中大型企业
作为拥有十三年协同管理行业经验的知名品牌,致远形成了从私有云到公有云、从互联网到移动互联网、从企业内部协同到外部协同的完整产品线及企业管理解决方案。
致远OA具有强大渠道能力,致远接受用友投资之后,一直在共用用友的渠道资源,一度让致远OA进入高速发展期。致远OA的产品具有一定的性价比,主张“工作流”概念。
致远OA的产品价格从几万元到几十万元(根据用户规模和实际需求定价),致远的A8版OA定位于帮助中大型组织实现智能的流程审批管理、知识的有效积累和分享、移动办公随时随地处理相关工作、在协同平台构建各项子业务平台,实现企业的高效经营管理。
致远OA A8版本的产品化程度高,整体比较均衡,亮点不够突出,由于其采用的工作流概念与华天动力OA所倡导的工作流概念较为相同,概念的主导性较差。在开放性上与泛微OA较为相近,可以提供收费的无限制定制开发服务,但开发费用较高。
4、泛微OA——大型企业,高端定制
泛微OA是国内OA领军品牌,是“协同办公”概念的倡导者,OA软件依托品牌地位,销售价格较高。泛微的e-cology8.0版OA定位于中、大型企业,以移动化、社交化、平台化为目标进行研发,理念先进,功能强大,由于其支持收费的无限制定制开发服务,所以开放性上略差。
泛微e-cology8.0官方定位是一款“与众不同的大中型组织OA软件”,它的用户定位是至少是人数100人以上,属于集团化,对企业管理要求精细化的大中型企业组织机构。泛微e-cology采用JAVA平台,系统稳定性,开放性较强。在泛微“大平台”策略下研发的e-cology涵盖了包含流程、门户、知识、人事、沟通、客户、项目、财务等20多个功能模块,集成了PC、APP移动端、微信等多种应用渠道,以移动化、社交化、平台化为目标深度开发,功能比较齐全。
泛微OA一直以功能大而全著称,系统功能非常多,设置非常细,涵盖人事、财务、行政管理的方方面面。但这给实施和使用带来一定麻烦,无论是普通用户的使用,还是管理员的设置都需要较长时间来适应,易用性较差。泛微OA以中高端项目为主,价格比同行要高一截,但易用性稍差,上手不容易,综合来看性价比不高。