很多人都认为Excel排序功能非常简单,自己都掌握了。那是因为,你用的只是排序里面最简单的两个功能:升序、降序。那是因为,你还没有遇到复杂的条件排序。其实,除了简单的按某列做升序或降序外,Excel的排序功能还带有自定义排序和按多条件排序。

今天,我们来见识一下强大的Excel排序功能。

Excel排序案例:

Excel排序功能,你确定你真的会用吗?

案例中,使用的是最基础的功能,总分列按降序排列。

但如果我们现在的排序需求调整为:

首先按班级排序,排序规则是一班、二班……九班;然后按语文成绩排降序;最后按数学成绩排降序。

对于这种复杂的排序,应该怎么实现呢?

1. 添加自定义排序

Excel排序功能,你确定你真的会用吗?

【主要关键字】选择班级,【次序】选择自定义排序,输入序列,依次输入一班、二班到九班,用回车键分隔列表条目。

Excel排序功能,你确定你真的会用吗?

即可得到按班级做自定义序列排列的效果,如下表:

Excel排序功能,你确定你真的会用吗?

2. 添加次要排序条件

在自定义排序功能中添加两个排序条件,【次要关键字】依次选择语文、数学,【次序】都选择为降序。

Excel排序功能,你确定你真的会用吗?

即可得到最终的效果,首先按班级排序,排序规则是一班、二班……九班;然后按语文成绩排降序;最后按数学成绩排降序。如下表:

Excel排序功能,你确定你真的会用吗?

好了,相信大家对Excel功能这次是真的掌握了额!

(编辑:余珍妮)