如今不管是什么行业最常用的办公软件就是excel了,对于办公人员来说每天都会接触到这些,但是有时候在操作的时候,为了让我们的工作更加方便,因此需要把一些数据下拉菜单。那么excel下拉菜单怎么做?如何使用呢?下面我们就一起探究一下吧!

excel下拉菜单怎么做的具体步骤如下:

1、首据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

excel下拉菜单怎么做?如何使用

2、excel下拉菜单怎么做首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。

excel下拉菜单怎么做?如何使用

3、如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。

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4、选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

excel下拉菜单怎么做?如何使用

Excel下拉列表、excel下拉菜单怎么做的第二种方法(自动生成可选项的范围):

第一步:首先定义可选项数据的范围,也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据,这个范围只能是某一行或某一列;使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>然后点击上方的“插入”菜单——>点击“名称(N)”——>选择“自定义(D)”;

excel下拉菜单怎么做第二步:将弹出的“自定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>点击右边的“添加”——>点击“确定”退出;

通过上面详细了解了excel下拉菜单怎么做的方法,希望对大家以后运用excel办公软件有所帮助,如果您正好遇到这样的问题,不妨试试上面的方法,并且按照步骤一步一步的去操作,只有亲自动手了,很多问题都会变成很简单的事情!

(编辑:暖羊羊)